fbpx

Varejo: 7 vantagens do planejamento de compra

planejamento-de-compras-post

 

Para qualquer empreendimento a fase de planejamento é extremamente importante, pois norteia a empresa sobre suas metas e que ações tomar para alcança-las.

No varejo não é diferente, apesar da maior preocupação ser o planejamento de vendas e estoque as empresas também precisam se preocupar com o planejamento de compra e, infelizmente, a maioria delas não dá atenção necessária para essa questão.

O planejamento de compra é um processo indispensável para qualquer varejista, pois vai auxiliar no controle de gastos desnecessários, além de gerenciar as compras de forma mais responsável e sustentável.

Hoje, as empresas contam com a facilidade da automatização do planejamento de compras em sistemas de gestão com funcionalidades avançadas. Essa funcionalidade permite controle de estoques com analise do volume de vendas, ordens de compra, etc.

 

Veja agora 7 vantagens que o planejamento de compra proporciona para o seu negócio:

 

  1. A equipe de compra atua de forma mais assertiva

Se pensarmos bem, o planejamento de compra possibilita, entre várias questões, a assertividade dos processos feitos pela equipe, pois permitirá conhecimento dos gastos para saber quando e em qual material investir.
Assim, é possível evitar que, por falta de planejamento, falte produto ou tenha muita mercadoria parada em estoque.

 

  1. Melhorar a qualidade dos produtos e serviços


Quando a empresa realiza o planejamento de compra ela consegue controlar gastos desnecessários e investir em outras prioridades, como por exemplo: melhorar a qualidade dos produtos e materiais adquiridos ou contratar novos fornecedores.

 

  1. Desenvolver metas de compra


“Aquilo que não é medido, não pode ser acompanhado e, por conseguinte, não pode ser melhorado”. Essa frase foi dita por William Edwards Deming, consultor estadunidense e retrata perfeitamente porque desenvolver metas é importante e vantajoso para os negócios.

 

  1. Melhora a estratégia de negócios


Toda empresa tem estratégia para alcançar bons resultados nos negócios, se os processos não estiverem alinhados à essa estratégia será impossível garantir que a empresa atinja seus objetivos. Por isso, é imprescindível ter as informações de custos com compras muito claras, para facilitar o alinhamento com as estratégias de negócios.

 

  1. Gera satisfação para o cliente


Uma vez que a empresa planeja as compras, ela evita a ruptura de estoque, situação que causa insatisfação no cliente e demonstra o despreparo da empresa para atendê-lo.

 

  1. Evita surpresas

 

O planejamento impede que a empresa tenha surpresas que onerem o orçamento inicial.

Exemplo: faltou produto e encima da hora é necessário comprar com um fornecedor mais caro.

 

  1. Reduz os custos


Além de todas as vantagens mencionadas, planejar a compra reduz consideravelmente os custos da empresa, pois é possível ter um panorama geral das compras, realizar cotações, negociar, identificar custos desnecessários e corta-los.

 

CONCLUSÃO


Dessa forma é correto afirmar que o planejamento de compras é o cerne dos negócios, pois proporciona ao varejista diversas vantagens competitivas, além de garantir a saúde financeira de todas as áreas da empresa.
Aproveite as funcionalidades presentes nos sistemas de gestão, pois elas podem facilitar o planejamento de compra e, além de otimizar os processos internos, ainda aumentaram significativamente o retorno financeiro.

 

Autor: Joyce Aparecida Alcântara.

 

e-Book: A IMPORTÂNCIA DE PLANEJAR E GERENCIAR COMPRAS

A modernidade das relações comerciais direciona intensivamente para a negociação eletrônica de bens. Dentre as questões mais importantes, é preciso destacar o planejamento e o gerenciamento das compras.

Para um bom planejamento e gerenciamento de compras, é fundamental que as empresas de e-commerce contem com bons sistemas de gestão – ERPs ou Back Offices – que ofereçam avançadas e consistentes ferramentas de gerenciamento de compras. Neste e-book, aprofundaremos no tema processos, planejamento e gestão de compras.

Baixar agora!