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3 Vantagens do WMS para o seu Armazém

3 Vantagens do WMS para o seu Armazém

Gestão de estoque
Estoque

O controle de estoque tem se tornado um diferencial para o lojista, gerando vantagem competitiva frente aos concorrentes e garantindo mais vendas.

Hoje no mercado é possível encontrar sistemas de gerenciamento de estoques e armazéns que automatizam os processos mais simples e complexos de uma operação, facilitando o dia a dia dos lojistas. WMS é uma sigla usada para Warehouse Management System que significa em tradução livre sistema de gerenciamento de armazém, ou seja, essa ferramenta tem como objetivo gerenciar de forma estratégica armazéns, estoques, depósitos e outros.

Processos como conferência de mercadoria, recebimento, separação, expedição, inventários, endereçamentos dinâmicos dos produtos nos estoques, controle de lotes, validade, Fifo, chassi, entre outros fazem do sistema de WMS uma ferramenta indispensável dentro da cadeia de suprimentos, pois ajudam a aumentar a eficiência operacional da empresa.

Sabendo a importância que essa ferramenta possui para uma gestão mais assertiva dos estoques, selecionamos 3 vantagens indiscutíveis do sistema WMS para serem aplicadas na sua empresa, confira:

 

1- Redução de custos
O sistema WMS proporciona uma redução considerável dos custos na operação, pois como automatiza os processos o lojista não precisa ter vários funcionários para localizar as mercadorias no estoque. Além disso, o lojista consegue ter informações em tempo real sobre entrada e saída de mercadoria evitando compras não planejadas ou até mesmo perda financeira por mercadoria parada.

 

2- Otimização de espaço físico
O lojista tem acesso a todas as informações em tempo real, consegue saber todos os detalhes da operação, por isso, consegue evitar que os espaços das prateleiras estejam sendo mal utilizados, evitando assim a necessidade de ter que aumentar o tamanho do estoqueTrata-se de uma ferramenta que permite que o lojista identifique se o espaço físico está sendo explorado economicamente, garantindo otimização máxima de todo o espaço físico.

 

3- Agilidade na operação
Uma operação que funciona com processos manuais tende a ter um fluxo de trabalho mais lento, pois tudo é feito mediante a disponibilidade dos funcionários em determinado setor. Sem o gerenciamento adequado o lojista requer uma equipe grande para operar diariamente nos processos de separação e despacho das mercadorias, isso implica em mais investimentos. Com o sistema de WMS em apenas alguns cliques o lojista consegue identificar a localização da mercadoria, separá-la e encaminhá-la para o destino solicitado sem perder tempo.

 

ERP ou WMS ?

ERP sigla referente ao termo Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão empresarial que automatiza processos operacionais, administrativos e gerenciais da organização para que o gestor possa ganhar em produtividade, otimização e redução de custos. Como muitas empresas já utilizam o ERP antes de decidir contratar um sistema WMS é comum a integração da funcionalidade ao sistema de gestão empresarial.

 

Veja os principais pontos de integração:

1- Envio de cadastros de produtos do sistema ERP para o WMS;
2- Sincronizar os saldos de estoques do sistema ERP com o WMS;
3- Enviar as ordens de compra do sistema ERP para que o WMS possa realizar o recebimento das mercadorias;
4- Enviar os pedidos de vendas que precisam ser separados do ERP para o WMS;
5- Receber do sistema WMS no ERP a confirmação dos pedidos de venda que foram separados, parcial ou total;
6- Realizar o faturamento do pedido de venda no ERP e enviar a confirmação do faturamento para o WMS realizar as operações de packing e despacho das mercadorias

Esses são os principais pontos de integração, mas pode ocorrer a necessidade de integrar outros pontos devido aos processos de cada negócio, portanto cabe ao lojista identificar qualquer carência e verificar a possibilidade da integração.

Para as empresas que não desejam realizar a integração é possível contratar um ERP que tem o WMS nativo do sistema, ou seja, uma solução Omnichannel pensada para os adventos da Omniera que já vem com essa ferramenta embutida em suas funcionalidades.

 

Abaixo selecionamos alguns processos automatizados pelo WMS que precisam ser considerados, confira:

1- Processo de recebimento
2- Processo de armazenamento
3- Processo de Picking
4- Processo de linha de produção
5- Processo de expedição
6- Processo gerencial

Conclusão

As informações contidas no artigo buscam orientar o lojista quanto a importância de gerenciar corretamente o estoque para evitar perdas financeiras e gargalos que ocasione a temida e comum ruptura de estoque. Se você enfrenta algum dos problemas listados aqui na sua operação é o momento de considerar uma mudança estratégica na gestão para garantir a saúde financeira dos negócios e um fluxo de trabalho mais sustentável. A integração com o WMS ou a adoção de um ERP com WMS ativo garante uma melhoria significativa nas operações de armazéns estoques e centros de distribuições.

e-Book: OS BENEFÍCIOS DO WMS PARA OBTER VANTAGENS COMPETITIVAS

Os processos logísticos e de suprimentos estão cada vez mais complexos devido ao grande volume de operações.
Este e-book tem o propósito de apresentar alguns dos possíveis benefícios do WMS – Warehouse Management System – e assim colaborar para que as organizações possam criar soluções aos desafios de armazenagem, localização e expedição de mercadorias, gerando com isso vantagens competitivas em seu mercado, agilizando a tomada de decisões e melhorando o nível de serviço prestado ao cliente.

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